市档案局日前印发《温州市区民生档案查阅指南》,收录了市本级、鹿城区、龙湾区、瓯海区国家综合档案馆和市级有关涉民单位的民生档案200多类,共计条目220多万条。其中,婚姻、土地、知青、学籍、公证档案等五类民生档案170多万条可供市民免费查询。
这是我市首次编制民生档案查阅指南,市民可以查询到这些档案的形成单位、保管单位、档案内容、查阅方法、查阅地点、咨询电话等。
市档案局监督指导处处长陈红宇介绍,民生档案是各级国家机关、企事业单位和社会组织在服务民生过程中形成的原始记录,包括出生医学证明、婚姻状况、学籍档案等。这类档案数量多、范围广,和群众的关系最为密切。以前,市民查民生档案可能要跑好几处地方,今后凭《指南》可少跑冤枉路。
今年1月,温州市档案局及各县(市、区)档案局(馆)正式推行“智慧档案”,实现“异地查档、跨馆服务”的功能,5个门类的民生档案可共享。市民如需查询这几类档案目录,可到就近综合档案馆请工作人员协助查询。
举例来说,一名鹿城人在鹿城区民政局婚姻登记处登记结婚,现在文成工作,他可在文成县档案馆里查结婚登记档案。传统的纸质档案查询流程需要近10分钟,现在,一分钟不到就能查到。
婚姻档案、已经倒闭企业的招工档案
现在存放在哪里,到档案馆都能查到
档案资料值多少?她说“至少好几万”
档案馆查到的资料复印并加盖档案馆章后,比一般证明更权威。这份档案有多珍贵?在洞头县霓屿街道的金女士看来,“至少值好几万元”。
原来,2013年,金女士打算买一套新房,和卖家约定1月15日过户,因为卖家1月16日要出国。金女士拿着户口本办理过户手续时,才得知需要结婚证,但金女士的结婚证丢了。等金女士和丈夫赶去洞头县民政局补办结婚证时,才发现需要原始的婚姻登记档案。洞头县档案馆工作人员特事特办,找到了金女士的结婚登记档案,金女士有惊无险地办理了房产过户手续。她感慨,如果没查到原来的婚姻登记档案,就要损失好几万元定金。
这份《指南》上,婚姻档案的归属标得一清二楚。以鹿城区的婚姻档案为例,鹿城区街道(乡镇)的婚姻档案从1960年形成,鹿城区民政局的婚姻档案从1993年形成。1960年到2004年期间形成的婚姻档案已经移交到鹿城区档案馆;2005年以后形成的婚姻档案保存在鹿城区民政局婚姻登记处。
已经倒闭企业的招工档案,也可找到
对于一些老年人或从事特殊工种的人员来说,在办退休手续、确定工龄时,查到“招工档案”非常重要。我市很多企业已经倒闭或者经营权发生了改变,比如温州光明火柴厂、温州矛牌剪刀厂、温州罐头食品厂、温州酒厂等。《指南》收录了市区50家改制企业的档案,都保存在温州市档案馆里,内容大多包括文书、会计、基建、科技等档案。
目前,前来查询温州正益集团公司改制企业档案的市民最多。市档案馆收录了该公司1980年到2002年度的文书、会计、科技、照片等档案。举例来说,张三(化名)1985年到1990年在温州正益集团公司上班,1991年下海,后来又到别的公司上班,现在张三要办理退休手续,就需要到市档案馆找到“正益”录取他的“招工档案”,查到他离职时的工资单等,以此证明他在这里连续工作了6年。
20年前的化学成绩,或许也能查到
1990年从温州中学毕业的陈女士,大概已经不记得她高一第二学期的化学成绩了吧?如果她到温州市档案馆去一趟,或许就能查到。
以温州中学为例,《指南》明确:温州中学1995年到2008年高中毕业生学籍档案,放置在温州中学档案室;1995年以前的档案,移交到温州市档案馆。
温馨提醒
怎么查
市民可在市档案局查阅大厅取阅,也可登录市档案局官方网站(wzdaj.wenzhou.gov.cn)阅读电子版。
谁能查
市民如果要查询,可持本人合法身份证件查阅;本人因故不能查阅,可办理授权委托书,委托他人代为办理;其他单位、组织和个人要求查阅学籍档案的,在确认其利用目的合理的情况下,经主管领导审核,可以查询。
共享的档案
实现“异地查档、跨馆服务”的功能,婚姻、土地、知青、学籍、公证档案五个门类的档案可共享。
可查的出生证明
温州医科大学附属第一医院、温州医科大学附属第二医院、温州市人民医院、温州市中医院、温州市中西医结合医院等医院出生者的出生医学证明《指南》可以查询,内容包括档案内容、查阅方法、查阅地点、咨询电话等。
可查的学籍档案
目前市档案馆收录了我市8个学校的学籍档案名录,分别为温州医科大学、温州大学、温州职业技术学院、温州科技职业学院、浙江东方职业技术学院、温州中学、温州市第四中学、温州市第十二中学。
查询须带有效证件
温州市档案局(馆)位于温州市府西路81号,周一到周五的上午8时30到下午5时30免费对外开放,市民查询时须本人携带身份证等有效证件。